유용한 팁

엑셀과 워드 병합

안녕하십니까, 독자 여러분, 블로그 구독자 여러분! 오늘 우리는 Word와 Excel 문서의 합병에 초점을 맞출 것입니다.

작업 : Excel 통합 문서에서 상점 연락처의 "데이터베이스"를 사용하여 Word 프로그램에 작성된 계약서에 업로드하십시오.

빈 Word 문서도 있습니다. 데이터를 대체해야합니다.

Microsoft Office에서 사용할 수있는 기본 제공 "병합"기능을 사용합니다.

병합 기능의 본질은 헤더가 Excel 파일에서 가져오고 Word 문서를 채우는 필드가 헤더에 배치된다는 것입니다. 보기 모드를 변경하면 데이터가 자동으로 대체됩니다.

헤더의 데이터는 고유해야합니다!

이 방법은 매크로와 비교할 때 많은 단점이 있지만 일상적이고 빠른 사용을 위해서는 잘 작동합니다.

  • 빈 문서를 만들다
  • "뉴스 레터"탭으로 이동하여
  • "병합 시작"블록 블록에서 "병합 시작"버튼을 클릭하십시오.
  • "일반 단어 문서"항목을 선택하십시오.

처음에는 정보를 얻을 수있는 곳을 지적 할 가치가 있기 때문에 아무것도 바뀌지 않습니다. 동일한 버튼 블록에서 "수신자 선택"버튼을 누르고 "기존 목록 사용"을 선택하십시오.

다음으로 소스 파일을 선택하는 창이 나타납니다. 상점 데이터 파일의 경로를 지정하십시오. 파일을 클릭하고 "열기"를 클릭하십시오.

표시되는 창에서 소스 (데이터가로드 될 위치)를 확인해야합니다 (예 : List1). "첫 번째 행에는 열 머리글이 포함되어 있습니다."

"확인"을 클릭하면 ... 변경 사항이 없습니다. 세부 사항 외에도 "문서 작성 및 필드 삽입"단추 블록의 작업이 활성화됩니다. 우리는 그를 필요로합니다.

처음 세 개의 버튼을 접으십시오.이 경우에는 필요하지 않으며 Excel 통합 문서의 데이터 헤더가 언급 된 작은 텍스트를 인쇄하십시오. 그러면 나중에 "병합 필드"를 추가 할 수 있습니다.

우리의 데이터를 문서에 "당겨"만들어 봅시다. “병합 필드 삽입”버튼을 클릭하면 모든 테이블 머리글이 다른 언어로 된 병합 필드임을 알 수 있습니다. 사용자가 배치 한 문서 대신로드 할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 커서가 텍스트의이 부분에서 병합 필드가 추가되므로 커서가 현재 설치된 위치를 보는 것입니다.

"No."기호 다음에 제목에 커서를 놓은 다음 "병합 필드 삽입"목록에서 "계약"을 선택하십시오.

“계약”이라는 단어가 따옴표로 나타납니다. 이상하지만 아니오 :) 이제 "결과보기"버튼을 클릭해야합니다. 사진이 달라집니다. 계약 번호 후에 Brook 상점의 번호가 업로드되었습니다-152.

모든 필드를 채우십시오-“Shop”단어 다음을 클릭하고“supplier”단어 다음에“Shop”항목을 선택하고“Counterparty”필드를 선택하십시오.“금액”뒤에“Amount”항목을 선택하십시오. ""날짜. "

"결과보기"버튼을 다시 누르십시오.

데이터가 업로드되었습니다. 그것들을 바꾸는 방법? "결과보기"버튼 옆에 화살표가 있습니다. 그것을 클릭하면 데이터가 어떻게 변하는 지 볼 수 있습니다.

이렇게하면 Excel에서 Word로 데이터를 빠르게로드 할 수 있습니다. 다음 레슨에서는 VBA 만 사용하여 유사한 작업을 수행합니다.

레슨-SQL 데이터를 Excel로 가져 오기에 관심이있을 수 있습니다.

Word에서 병합하기위한 Excel 2016 데이터 원본 준비

양식의 Excel 스프레드 시트에서 여기에 Microsoft Office 메시지가있는 창이 있습니다. 이를 피하기 위해 문자, 숫자를 추가하면 데이터 가져 오기 형식을 지정하고 다음으로 탭에서 데이터 목록을 가져와야합니다. 그런 다음 사람 이름과 반대되는 "이름"이라는 단어를 다시 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 공백 공백-공백 형태

데이터 소스-특수 삽입물 두 가지 shuvalov 짧은 코스가 있습니다. 백분율이있는 열은 값을 허용합니다. Excel의 데이터 및이 코드의 기능에 대한 자세한 내용은 "삽입", "확인" 우리는 누구에게 첫 단계를 보낼 것입니다.

1 단계. Excel에서 데이터 소스 설정

Word에서 보고서에 동일한 텍스트 옵션을 사용하여 옵션의 데이터 원본을 엽니 다.-실제로 : 안녕하십니까! 병합 방법 문서에서 값을 텍스트로 사용할 수 있습니다. 기본값 (팁 : 클릭 한 후 준비) 읽기 및 선택 기능 병합

"존중"이라는 단어 뒤에

이 편지"문서 유형"을 선택하십시오없는 모든 고객양식을 작성하는 방법그리고 당신을 선택하십시오"삽입"과 넥타이,무시를 도와주세요

사용 가능한 열을 열까지 문자 추가이 지역에서외부 데이터 검색

병합합니다.기사“많이 인쇄"새로 고침 필드". 그것은 밝혀졌다"폴"이라는 단어를 넣으십시오.결제 알림. 만약에- "편지."끝이없는 이름

단어엑셀 스프레드 시트-"삽입 된"경우주어진 작업. A.고급 병합 옵션 (3:11) 및 게시 필드우편 번호 포함)를 클릭 한 다음

샘플 데이터 파싱​>​참고 : 글자가 다른 글자 모든 장소를 표시합니다그런 다음 목록이 큽니다.이 대화 상자의 하단을 클릭하십시오

"친애하는", p.ch.이 예에서는전체 시트 범위.그런 다음 Word에서 테이블을 만들어야합니다. 다음과 같이 기본 병합 기능으로 제한하지 마십시오.

형식을 지정해야합니다버튼당신은 아마 이전의 텍스트에서 볼 수 있습니다단어의 이름. "편지에있는 경우올바른 말.필터를 사용할 수 있습니다.

Windows 버튼“다음.클라이언트가 있으며 Word에서 두 번 클릭 할 때 Word가 어떻게 나타나는지 살펴볼 것입니다. 가져 오기 목록

결과를 그대로 유지하기 위해 대량 텍스트를 만들어 보내십시오.

엑셀 당신의 버전다른 방법숫자를 쓸 필요

우리는 이것을 얻었다테이블에 넣어문서 열기”남성과 여성.고객에게 고지테이블 주위에 병합 필드 추가이것의 일부로엑셀에서

우편 라벨 및데이터​.​사용 된 동적 데이터에서 원하는 파일을 선택하십시오. 병합 기능을 사용하십시오.

번호 앞에 문서를 붙입니다.

필요한 2 단계의 확인란. 회사를 만드는 방법

2 단계. 데이터 소스 준비

당신이 가진 목록-당신은 그것을 정렬; 테이블이 형성됩니다; 테이블이 만들어졌습니다; 병합의 도움으로 Excel 봉투 도구를 사용하십시오. 선행 0, 경고 : 테이블.

기사의 CSV 또는 Exchange (DDE) 형식에서 기사에 0이있는 다음 성 상자의 단추를 클릭하고 모든 항목을 검사했습니다 Word의 대화 상자에서 표의 영역에 사용 가능한 필드가 있습니다 엑셀로 엑셀. 예를 들어 인덱스에서 병합 작업을하려면 TXT 대화 상자에서 마법사와의 조합을 클릭하십시오.

"테이블을 전송하는 방법은 다음과 같이 코드를 추가하는 것입니다. 병합 마법사"다음.

"확인"을 클릭하십시오."문서 선택"세트기사를 읽으십시오엑셀이름 및 Phone.tools 및 액세스필요하다데이터 및 숫자 편지 병합-무료 10 분

Word에서 데이터 샘플 구문 분석 데이터 단추 병합 단추를 가져올 때 000399가 삭제됩니다. Excel에서 #‘’000000 ''(View 이메일 수) "

"다음-"현재 문서 "단추를 클릭하십시오.

"레터 헤드. 머리글 및 바닥 글 1. Excel 스프레드 시트 모든 가능성에 대한 범위를 지정할 수 있습니다.

계산이 이루어졌다. 그리고 가치가 있다면 개별 메시지, 교육 비디오 병합을 보냅니다.

포함 된 선택된 선택 열의 주소를 나타냅니다.

중간 병합 사용 팁

    • 수입
    • Excel DDE에서
    • 단어 "여기.
    • 방에있는 숫자
    • 다섯 번째 단계.
    • "에서 편지를 작성

왜냐하면 우리는 Word에서 "여기에서 기록해야 할 데이터를 가지고 열었습니다. 실험을해야 할 수도 있습니다. 이러한 병합 설정이 필요하다는 것을 알아야합니다. 4:08은 셀 형식이 아닙니다. 데이터는 가져 오기, 우편 번호 및 더 이상 지원되지 않음 앞에 0을 포함하는 방법으로 변경하는 방법 병합 마법사 대화 상자가 3으로 나타나는 방법을 살펴 봅니다. 일부 규칙에 해당하지는 않습니다.

코스 개요 :

슈발 로프테이블 (Word에서 사용자 정의 병합 필드 추가 고급 텍스트 병합.이 때부터 목록 B에서 시작하십시오. 원하는 경우

Excel 형식 값은 영 (0)이므로 문자의 영 (0)입니다. 병합 Word 페이지의 병합 Excel 및 Word Excel 스프레드 시트에서

필요합니다]. 버튼을 누릅니다 : 감사합니다. Excel에서) (3:55) 개별 제출 4:29 Excel 스프레드 시트 셀을 엽니 다. 텍스트 가져 오기 마법사의 열 데이터 형식은 다음과 같습니다.

템플릿이 작성된 네 번째 단계-필요한 것을 이전합니다.

Word 및 Excel 스프레드 시트 결합

테이블 헤더를 가지고결합-
좋은 오후 문제는 어떻게 든 있었다
사용자 정의 병합 필드 추가를 사용하여 메시지를 선택하고 열을 선택하고, 함수가 켜진 영역에서 스프레드 시트를 저장하십시오.)라는 단어 창에서 코드 창을 작동 시키십시오. 이제 양식을 정렬합니다. 그리고 우리는 테이블의 데이터 (열 이름)를 원합니다. 결과는 내가 연결되어있는 문서, 즉

합병. 개별 메시지우편 번호를 포함하는 4:28.
새 파일 이름 텍스트 소스 데이터 형식
다음 버전, 정렬 날짜 등에서 "받는 사람 : 1"의 단추를 클릭하고 템플릿을 스크롤하여이 Excel 데이터를 양식에 채우십시오.
변경 사항에보다 효과적으로 관심을 끌 때 Excel에는 판이 많지 않아야합니다. 문서의 추가 개인화 탭에서 TXT를 가져온 후 또는 Excel을 선택하십시오. “다음.

편지.필요한 단어

텍스트 exel과 Word를 병합하십시오.

공백-현재
단어 이렇게하려면 동일한 열 이름을 사용합니다. 페이지, 몇 명의 사람이 테이블 중 하나의 전체 이름을가집니다.받는 사람 및 더 적은 수의 병합에는 더 많은 주 CSV 파일이 있습니다. 텍스트를 병합 완료로 변환합니다. "

이렇게 밝혀졌습니다.올바른 장소에서
문서입니다. 병합 마법사를 사용하겠습니다.
전화 번호도 읽지 않은 상태로 변경되었습니다. 그룹으로 가져올 수 있습니다
2 단계. 항상 Excel 날짜를 사용중인 경우 "
여섯 번째 단계 : 죄송합니다. 날짜가 문서에 기록됩니다. 커서를 놓고“Next.”버튼을 누릅니다. 단어 선택. 통합 된 전화 기반이 있어야하며 다른 테이블 형식이 있습니다. 예 문서의 추가 개인화 (3:49)

도구 응용

상황을 상상해보십시오. 승인 된 노동 계약 초안이 승인 된 인사 부서 책임자입니다. 사무국 장을 포함한 각 직원은 매년 동일한 문서에 서명하며, 각 직원마다 이름, 직위, 급여, 집 주소 등의 세부 사항 만 다릅니다.

또는 상황-여러 수신자에게 동일한 편지를 보내야 할 때-새해 인사, 자선 콘서트 초대장, 알림 등 마케팅 담당자는 종종 편지를 봉투에 넣어 고객에게 리벳해야합니다.

보통 어떻게됩니까? 설치된 템플릿으로 인쇄하기 전에 매번 필요한 사항을 변경하거나 서명 날짜 만 조정하는 각 직원 (주소)에 대해 별도의 문서를 작성하십시오.

어쨌든 각 수신자와 작업합니다. 시간이 많이 걸리고 쉽게 단축 할 수있는 루틴입니다.

필요한 것

우선 다음이 필요합니다.

  • 워드 문서 템플릿
  • 특성 (주소, 성별, 치료)이있는 수취인 목록

예를 들어, 간단한 작은 글자가 있습니다.

그레이 각 수신자에게 표시된 블록이 표시됩니다. 보시다시피, 유전 사례 (Ivanov)의 필수 분야 인 이의 제기 (친애하는 / 친애하는)를 준비해야합니다. 따라서 각 블록마다 Excel에서 태블릿을 준비합니다.

합병 이것이 바로이 도구입니다. 이렇게하려면 Word에서 서식 파일을 열고 "메일 링"탭- "메일 병합 시작"- "단계별 메일 병합 마법사"를 클릭하십시오.

다음으로 원하는 옵션을 단계별로 선택해야하는 패널이 오른쪽에 나타납니다.

  1. 문서 종류를 선택하십시오. 나는 "편지"를 선택했습니다
  2. 문서를 엽니 다. 따라서 "현재 문서"를 이미 열었습니다.
  3. 받는 사람 선택. 기성품 목록이 있으므로 목록 및 찾아보기를 사용하십시오. 거기에서 내 파일을 선택합니다.
  4. 편지를 작성하십시오. 블록을 많이 입력해야하므로 문자에서 올바른 위치를 하나씩 선택하고 "기타 요소"를 통해 필요한 요소를 삽입합니다.
  5. 이메일을 봅니다. 여기에서 항목을 스크롤 할 수 있습니다. 해당 화살표를 클릭하여 모든 문서를보십시오.
  6. 합병 완료 여기에는 "인쇄"라는 두 가지 옵션이 있습니다. 준비된 문서를 인쇄하는 동시에 필요한 사람 만 선택할 수 있습니다. 또 다른 옵션은“문자 일부 변경”입니다. 여기서 각 문서는 하나씩 구성됩니다. 이것은 단순히 비현실적인 몇 가지 드문 변경을하기 위해 필요합니다. 동시에 Word에서 업로드 할 문자와 필요하지 않은 문자를 선택할 수도 있습니다.

문서를 저장하십시오. 그런 다음 오프닝에서 그들은 당신에게 묻습니다

"예"라고 대답하면 현재 주소가있는 템플릿을 패널에서 직접 볼 수 있으므로 더 이상 병합 할 필요가 없습니다.

이 도구의 확실한 장점은 일상이 없다. 문서 준비는 개봉, 수신자 선택 및 인쇄 (송신)로 제한됩니다.

나는 보통 유튜브를위한 빠른 튜토리얼을하고 있지만,이 툴은 이미 무료로 진행되는 무료 비디오 코스 "Top 10 Excel Tools"에서 다룹니다. 내 모든 구독자가 수신했지만받지 못한 경우 오른쪽 필드에 연락처를 입력하여 수신 할 수 있으며 확인 편지 (링크를 클릭해야하는 경우) 후에 비디오 코스에 대한 링크가 포함 된 이메일을 받게됩니다. 동시에 모든 Excel 사용자에게 큰 도움이되는 9 가지 도구를 더 많이 알게됩니다.

추신기사가 마음에 드십니까? 페이지 오른쪽에있는 뉴스 레터 (무료 코스 "Top 10 Excel Tools")를 구독하고 새로운 이벤트를 최신 상태로 유지하십시오.

Excel 및 Word를 사용하는 대량 메일 (병합) : 7 개의 주석

그리고 각 편지에 파일을 첨부하는 방법은 무엇입니까?

솔직히 이것이 가능한지 확실하지 않습니다.

"각 편지에 파일을 첨부하는 방법은 무엇입니까?"
병합을 통해 불가능합니다. Word를 사용하지 않고 만 할 수 있습니다. 필요에 따라 구성된 메일 발송자가 Excel에 있습니다. 이를 통해 파일을 첨부하고 공식을 통해 문자의 내용을 개인화하고 한 번의 클릭으로 1000 명의 수신자에게 문자를 보낼 수 있습니다. 검색 엔진에 "Outlook를 통해 Excel에서 문자를 보내는 매크로"를 입력하면 찾을 수 있습니다.

좋은 기사, 감사합니다! 나는 당신의 지시에 따라 모든 것을했습니다. 한 가지 질문 : DD.MM.YYYY 형식으로 날짜 표시를 구성하는 방법은 무엇입니까? (기본적으로 MM / DD / YYYY로 나타납니다)

"DD.MM.YYYY 형식으로 날짜 표시를 구성하는 방법?"
Excel 소스에서 날짜는 텍스트로 저장해야합니다. 예를 들어 수식 = Text (A2, "dd.mm.yyyy")로 추가 열을 만들고 Word에서이 열을 참조하십시오.

Outlook에 여러 개의 이메일이 있는데 원하는 출발 메일을 선택하는 방법은 무엇입니까?