유용한 팁

규범적인 법적 행위

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숙련 된 편집자와 연구팀이이 기사에 기여하고 정확성과 완전성을 테스트했습니다.

컨텐츠 관리자 팀은 각 기사가 당사의 고품질 표준을 충족하는지 확인하기 위해 편집자의 작업을 신중하게 모니터링합니다.

규제 문서는 문제를 설명하고 이에 대한 특정 솔루션을 제공하는 문서입니다. 처음에는 이러한 문서가 정부에서 만들어졌으며 이제는 종종 회사 관리에 사용됩니다. 일반적인 규제 문서는 고객 요구를 달성하는 방법, 기술 프로세스에 특정 제품의 사용을 제안하거나 내부 커뮤니케이션 방법을 결정할 수 있습니다. 아래 설명 된 단계는 고객의 관심을 끌고 고객의 관점을 설득하는 방법을 설명하는 문서를 작성하는 방법을 알려줍니다.

규제 계약

법-가장 큰 법적 권력을 가진 규범 적 행동으로, 최고 국가 권력기구 또는 사람들이 직접 특별 명령으로 채택하고 가장 중요한 사회적 관계를 규제합니다. 특별 주문은 입법입니다. 법의 힘과 목적에 따라 법률은 헌법 (사회와 국가 시스템의 기초를 고치고 모든 현행법의 주요 법적 원칙을 결정)과 일반 또는 현재 (헌법에 근거하여 채택되고 사회의 다양한 측면을 규제)로 나뉩니다. 후자 중에서 단순하고 체계화되어 있습니다. 행동의 본질에 따라 법률은 영구, 임시 및 비상으로 나뉩니다. 러시아 연방에서는 모든 연방 주와 마찬가지로 연방 법률 및 주제의 법률이 적용됩니다. 기존 법률은 법률 시스템을 형성합니다. 가장 높은 법적 권한은 법률에 반하는 다른 법적 행위가 없어야하며, 취소하거나 변경할 수는 없지만 법률은 다른 법적 행위를 취소하거나 변경할 수 있음을 의미합니다. 법의 내용은 기본 규범을 형성하며, 경우에 따라 조례의 추가 사양 및 개발을받습니다.

종속 법률 행위 (규범)는 해당 권한 내에서 원칙적으로 법률에 따라 공공 기관에 의해 채택됩니다. 조례는 법률과 일치해야합니다. 러시아 조례에는 러시아 대통령의 규범 적 행위 (즉, 법적 규범을 포함하는 법령), 연방 회의소의 규범 령 (유지 보수 문제에 채택 됨), 러시아 정부의 규범 령, 다양한 규범 적 행위 (명령, 지시, 규정 등)가 포함됩니다. .) 연방 부처 및 부서, 기타 연방 집행 기관, 기타 연방 주 기관. 또한 더 높은 법과 부칙에 따라 발행되고 지방 자치 단체의 영역에서 엄격하게 홍보에 영향을 미치는 지방 정부의 규제 법적 행위 (이로 인해 조례가 주 기관에 의해서만 채택되는 이유)를 강조 할 필요가 있습니다.

규제 계약 [편집 |

워크 플로우 : 기본 개념

사무 및 문서 관리 란 무엇입니까 (2019)? 매뉴얼과 현대 경제 사전은 문서 관리를 정보 기술 체인의 컴파일러와 실행자 사이의 문서 이동으로 정의하여 모든 관련 당사자에게 정보를 제공하고 의사 결정을 내리며 기록 및 제어 할 수 있습니다. 결과적으로 서류 작업은 문서를 유지, 업데이트 및 제어하기위한 활동입니다.

현대 세계와 비즈니스에서 정보의 중요성을 과대 평가하기 어려우므로 조직의 서류 및 문서 관리가 중요한 역할을합니다. 언어의 명확성과 명확성, 논문의 통과 속도는 의사 결정의 정확성과 최종 결과에 달려 있습니다.

문서 흐름에는 세 가지 유형이 있습니다.

  • 들어오는 (조직에)
  • 발신 (조직에서 지시)
  • 내부 (관리 프로세스에서 직원이 작성하고 사용하는 문서).

작업 단계

조직의 문서 작업은 여러 단계로 나뉩니다.

  • 접수 및 1 차 처리
  • 서기의 예비 검토,
  • 등록
  • 조직의 경영 검토 및 실행 방향
  • 처리, 실행, 답변 준비,
  • 실행 제어.

  • 개발, 디자인,
  • 등록
  • 발송.

  • 개발, 디자인,
  • 등록
  • 처리, 실행, 답변 준비,
  • 실행 제어.

  • 워크 플로 볼륨의 회계 및 분석
  • 저장.

단계를 통과하는 속도는 서류의 정확성과 조직이 승인 한 워크 플로 표준에 따라 다릅니다. 조직의 문서 관리 조항 샘플 (2019)은 아래에서 다운로드 할 수 있습니다.

Office Work 2019의 주 표준

공식 문서에 대한 요구 사항은 현재 러시아 GOST R 7.0.97-2016“정보, 도서관 및 출판 표준 시스템의 국가 표준에 규정되어 있습니다. 조직 및 관리 문서. 서류 요건. " 그는 러시아 GOST R 6.30-2003의 주 표준을 대체했습니다.

우리의 의견으로는 다른 국가 표준-GOST R 7.0.8-2013 (GOST 사무 및 보관)에 자세히 설명 된 용어를 연구하여 사무용 GOST에 대해 아는 것이 좋습니다.이 지식은 전문 어휘를 올바르게 이해하고 사용하는 데 도움이 될 것입니다.

이 기사에서 사용 된 개념을 정의합니다.

  1. 문서-식별 할 수있는 세부 정보와 함께 운송 업체에 기록 된 정보입니다.
  2. 서류-문서에 필요한 세부 사항을 내려 놓습니다.
  3. 문서의 필수 조건은 문서 디자인의 요소입니다.

서류 2019 : 새로운 서류 요건

설명 된 정의를 고려하여 공식 논문의 규칙을 고려합니다.

이 기사에서 사무 분야의 표준 존재에 대해 배운 사람들에게는 GOST 섹션에 대한 자세한 분석이 유용합니다. 숙련 된 직원에게는 GOST R 7.0.97-2016과 함께 07/01/2018에 적용된 변경 사항을 숙지하는 것이 좋습니다.

텍스트를 포함하여 모든 유형의 세부 사항에 관한 규칙을 체계화하고 설명하는 중요 새 섹션 인 "문서 작성을위한 일반 요구 사항"에주의를 기울입니다.

  • 페이지 번호
  • 선호하는 헤드셋 및 글꼴 크기
  • 들여 쓰기
  • 줄 간격의 크기, 글자와 단어 사이의 간격,
  • 텍스트 정렬
  • 각도 및 세로 배열을위한 최대 라인 길이
  • 굵은 텍스트 규칙
  • 타이틀 페이지 등록

모든 변경 사항은 요구 사항 개선을 목표로합니다. 세부 사항 목록이 확장되었으며 추가되었습니다.

  • 접근 제한 바,
  • 전자 서명 마크,
  • 구조 단위의 이름-문서 작성자,
  • 사람의 직함-문서의 저자.

예를 들어, "조직에 대한 참조 정보"소품은 우편 주소 및 전화 번호뿐만 아니라 OKPO, PSRN, TIN / KPP를 포함 할 수 있습니다.

“세부 사항 등록”섹션은 입문 어필 및 최종 에티켓 문구, 전자 서명 및 관리자 역할을하는 사람의 서명에 대한 규칙으로 보완됩니다.

GOST에 따른 샘플 주문 (2019)

"양식"섹션에서 다른 양식 크기 인 A6이 추가되었으며, 저장 기간이 긴 문서 (10 년 이상)의 왼쪽 여백이 결정되었으며 양식을 두 언어로 사용하는 규칙이 설정되었습니다.

부록에는 제목 페이지의 샘플, 구조 단위의 형식, 조직의 문자의 세로 형식이 두 가지 언어로 보충됩니다.

설명 된 추가 사항 및 변경 사항을 고려하여 조직의 사무 업무에 대한 기존 지침을 준비하거나 수정하는 것이 적절하다고 생각합니다.

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